PORTAL USU

SEKITAR PORTAL USU

Kata Pengantar

Puji syukur saya ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmad Nya, sehingga  saya dapat menyelesaikan blog yang berjudul “Penjelasan Portal USU” dengan baik tanpa ada halangan suatu apapun.

      Blog ini telah saya selesaikan dengan sebaik mungkin berkat kerjasama dan bantuan dari berbagai pihak. Tak lupa saya ucapkan kepada Dosen Pembimbing saya Bapak M.Sapri Lubis yang telah banyak memberikan arahan dan bimbingan kepada saya dalam menyelesaikan blog dengan baik, oleh karena itu saya sampaikan banyak terima kasih kepada segenap pihak yang telah berkontribusi secara maksimal dalam penyelesaian blog ini.

     Diluar itu,  saya sebagai manusia biasa menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan blog ini, baik dari segi tata bahasa, susunan kalimat maupun isi. Oleh sebab itu dengan segala kerendahan hati , saya selaku penyusun menerima segala kritik dan saran yang membangun dari pembaca.

    Demikian yang bisa saya sampaikan, semoga makalah ini dapat menambah ilmu pengetahuan dan memberikan manfaat nyata untuk mahasiswa sekalian.

Medan, 25 November 2017

Abdi Lestari Sitepu

BAB I 

GAMBARAN UMUM PORTAL

     Sistem informasi untuk mengelola administrasi data akademik pada fakultas/program studi. Aplikasi ini mendukung perubahan kurikulum akademik, fleksibilitas pengelolaan transkrip mahasiswa serta menyediakan fungsi pelaporan DIKTI secara otomatis dan terintegrasi. Sistem ini juga mendukung sepenuhnya KRS online dan bimbingan akademik online.

      Untuk bantuan penggunaan dan penyempurnaan sistem ini, silahkan menghubungi Kepala Bidang Pelayanan Informasi Pusat Sistem Informasi USU melalui telepon: 8210415 atau e-mail: support[at]usu.ac.id.

Tentang Portal Akademik USU 

Portal akademik Universitas Sumatera Utara (USU), merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit akademik (program studi /fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar civitas akademika kampus. Sistem ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi akademik di kampus yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah “portal” yang akan mengintegrasikan informasi -informasi tersebut sehingga mempermudah akses publik.Portal akademik dapat diakses melalui berbagai teknologi dan layanan

BAB II

ALUR PROSEDUR PEMAKAIAN

Sebelum memasuki Halaman Utama Portal Akademik USU, mahasiswa harus login dulu ke dalam sistem dengan cara memasukkan username dan password.

Tampilan halaman login tampak seperti gambar di bawah ini :

Silahkan masukkan username dan password Anda. User name adalah Nomor Induk Mahasiswa (NIM), dan password untuk masuk ke sistem dapat Anda peroleh di bagian pendidikan di unit masing - masing.

Panduan

Menu Panduan berisi panduan penggunaan Portal Akademik USU bagi Mahasiswa. Panduan ini akan ditampilkan dalam format PDF.Saat memilih menu panduan maka secara otomatis mengunduh file tersebut.

Profil

Menu Profil berisi profil (biodata) dari mahasiswa yang bersangkutan. Pilih menu Profil, maka akan tampil halaman Profil Mahasiswa.

Setelah proses login berhasil, maka akan tampil halaman depan dari portal akademik USU, seperti tampak pada gambar di bawah ini :

Di atas, tercetak nama mahasiswa dan asal program studinya. Pada halaman profil bisa dilihat informasi biodata mahasiswa. Data yang ditampilkan ini tidak/belum bisa diubah sendirioleh mahasiswa

E-mail

Menu e-merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran e-mail bagi setiap mahasiswa. Setiap mahasiswa hanya dapat memiliki 1 akun e-mail saja

 

Bila Anda berhasil mendaftar akun e-mail, maka Anda akan melihat pesan yang muncul di layar komputer, sebagai berikut:

Registrasi

Menu registrasi merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa setiap semester agar status mahasiswa tersebut tetap aktif.

Registrasi Wisuda

Menu Registrasi Wisuda merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa sebelum diwisuda. Apabila mahasiswa belum melaksanakan sidang maka mahasiswa tidak dapat mekalukan pengisian biodata wisuda.  Maka akan muncul pesan seperti di bawah ini

Apabila Mahasiswa mahasiswa telah mengikuti ujian akhir, maka mahasiswa dapat mengisi data - data pribadi yang diperlukan. Tampilannya adalah sebagai berikut:

Informasi Matakuliah Ditawarkan

Menu Informasi Mata Kuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal AkademikUSUyang menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktifpada fakultas yang bersangkutan.

Sebagai contoh, gambar di atas menunjukkan daftar matakuliah yang ditawarkan pada semester genap 2010untuk program studi Ilmu Komputer. Daftar yang ditampilkan pada tabel di atas meliputi kode matakuliah, nama matakuliah, kelas matakuliah, sifat, dan jumlah

sks-nya. Untuk mengetahui lebih detail tentang informasi sebuah kelas matakuliah, silakan klik nama kelas sebuah matakuliah dan akan ditampilkan halaman seperti di bawah ini.

Halaman Pengelolaan KRS

Menu pengelolaan KRS merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola karturencana studi mahasiswa seperti menambahkan data rencana studi, menghapus data rencanastudi dan mencetak kartu rencana studi.

                   

Menghapus Data Rencana Studi

Langkah-langkah untuk menghapus data rencana studi adalah sebagai berikut :

1.Pilih menu pengaturan KRS.

2.Pada halaman Kartu Rencana Studi, pilih data rencana studi yang akan dihapus dengan cara memberikan tanda centang pada checkbox yang terdapat pada kolomKode.

3.Tekan tombol Hapus

Mencetak Kartu Rencana Studi

Langkah -langkah untuk mencetak kartu rencana studi adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu pengelolaan KRS.

2. Pada halaman pengelolaan KRS, tekan tombol Print.

3. Tekan tombol OK/Print

Informasi Hasil Studi

Menu Kartu Hasil Studi merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat hasil studi mahasiswa per semester Langkah-langkah untuk melihat informasi hasil studi adalah sebagai berikut :

1. Pilih menu Informasi Hasil Studi.

2. Pilih semester yang akan dilihat dan tekan tombol Lihat.

3. Akan tampil halaman InformasiHasil Studi seperti tampak pada  gambar di bawah ini.

Transkrip Nilai

Menu Transkrip Nilai merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa akan ditampilkan pada halaman Salinan Transkrip Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini

Password

Menu password merupakan menu yang dapat digunakan untuk merubah password. Berikut keterangan gambarnya

Logout

Untuk keluar dari sistem, silahkan klik link Logoutyang terletak di bagian atas, bersebelahan dengan link Halaman Depan.

BAB III

PENUTUP

Portal usu di design dengan sedemikian rupa yang sesuai dengan standar kebutuhan mahasiswa agar mahasiswa dapat mengakses segala sesuatu yang bersangkutan dengan informasi akademik, demikian lah yang dapay saya lampirkan sekian dan terimakasih.